È rinviata a data da destinarsi l’adesione obbligatoria alle fasi funzionali AES (Fase 1) e NCTS (Fase 5) per la gestione delle nuove dichiarazioni di esportazione e transito prevista per il 7 novembre.

L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha attuato un processo di reingegnerizzazione dei sistemi informatici di esportazione e transito (AIDA) che avrebbe dovuto essere operativo a partire dal 7 novembre. L’adozione obbligatoria dei nuovi tracciati è stata posticipata a data da destinarsi, ma è comunque possibile aderirvi in via facoltativa già dall’8 giugno.

Lo scopo dei cambiamenti è completare la digitalizzazione delle operazioni di esportazione e di transito secondo quanto previsto dal nuovo Codice Doganale dell’Unione che ha modificato alcuni processi doganali esistenti e ne ha introdotti dei nuovi.

In particolare:

• per le operazioni di esportazione, il progetto unionale ECS (Export Control System) fase 2, attualmente operativo, è sostituito dal progetto unionale AES (Automated Export System) fase 1;
• per le operazioni di transito unionale/comune/TIR, l’attuale fase funzionale 4 del progetto NCTS (New Computerized Transit System) è sostituita dalla nuova fase funzionale 5.

EXPORT: COSA PREVEDE IL NUOVO PROGETTO AES

Rispetto all’attuale fase funzionale ECS fase 2, la nuova fase funzionale AES fase 1, prevede per l’esportatore:

• nuove funzionalità che consentiranno, oltre alla presentazione della dichiarazione di esportazione, anche la relativa modifica e/o cancellazione;
• la possibilità di inviare telematicamente la dichiarazione anche prima della presentazione delle merci all’ufficio di esportazione;
• lo sdoganamento centralizzato.

Le applicazioni reingegnerizzate, quindi, consentiranno:

• l’acquisizione, la rettifica e l’annullamento di una dichiarazione attraverso un protocollo di colloquio, completamente digitalizzato, tra l’ufficio di esportazione ed il dichiarante;
• l’invio della dichiarazione in modalità “parcellizzata” (in più step) oppure in modalità “completa” (con la totalità dei dati);
• l’invio dei seguenti tipi di dichiarazione:
• dichiarazione standard;
• pre-dichiarazione;
• dichiarazione semplificata;
• dichiarazione complementare;
• il superamento del limite dei 40 articoli per dichiarazione, previsto attualmente;
• nuove modalità di colloquio con i dichiaranti, basate sui più recenti standard internazionali (scambio di messaggi in formato XML tramite web services);
• il riconoscimento delle altre Certification authorities per l’identificazione e la firma digitale;
• il riconoscimento degli utenti tramite SPID, CNS o CIE.

Le applicazioni reingegnerizzate non consentiranno più:

• le operazioni di esportazione a “groupage”;
• le dichiarazioni di esportazione abbinate a transito.

Con il nuovo progetto AES Fase 1, dunque, verranno sostituiti anche gli attuali messaggi ET/ET1 inviati dagli operatori economici, a seconda del tipo di dichiarazione da inviare.

In particolare i nuovi messaggi da utilizzare saranno i seguenti:

• B1 Dichiarazione di esportazione e dichiarazione di riesportazione;
• B2 Regime speciale - trasformazione - dichiarazione per il perfezionamento passivo;
• B4 Dichiarazione per la spedizione di merci nell’ambito degli scambi con territori fiscali speciali;
• C1 Dichiarazione semplificata di esportazione.

TRANSITO: LA FASE FUNZIONALE DEL PROGETTO NCTS FASE 5

Con riferimento alle dichiarazioni di transito unionale, rispetto all’attuale fase funzionale del progetto NCTS fase 4, la nuova fase NCTS fase 5 prevede nuove funzionalità per lo spedizioniere/spedizioniere autorizzato che consentono, oltre alla presentazione della dichiarazione di transito, anche la relativa rettifica e/o annullamento.

Sempre per lo spedizioniere è, inoltre, possibile inviare telematicamente la dichiarazione anche prima della presentazione delle merci all’ufficio di partenza. 

Di seguito, si riportano le principali caratteristiche delle applicazioni reingegnerizzate per il transito.

Operazioni disponibili

• acquisizione
• rettifica
• annullamento di una dichiarazione attraverso un protocollo di colloquio, completamente digitalizzato, tra l’ufficio di partenza ed il dichiarante

Modalità di invio della dichiarazione

• in modalità “parcellizzata” (in più step, attraverso invii progressivi e parziali)
• oppure in modalità “completa” (invio di tutti i dati in un’unica soluzione)

Tipologie di dichiarazioni disponibili

• dichiarazione standard
• pre-dichiarazione
• dichiarazione con requisiti in materia di dati ridotti
• il superamento del limite dei 40 articoli per dichiarazione (con l’avvio delle nuove fasi funzionali si potranno inviare dichiarazioni con 9999 articoli per dichiarazione).

Anche con riguardo al transito, con la nuova fase 5 NCTS, vengono modificati taluni tracciati come di seguito riportati:

• Tracciato D1 Regime speciale - dichiarazione di transito;
• Tracciato D2 Regime speciale - dichiarazione di transito con requisiti in materia di dati ridotti (trasporto ferroviario, aereo e marittimo);
• Tracciato D4 Notifica di presentazione della merce in relazione alla pre-dichiarazione di transito.

Fonte: a cura della Redazione di Exportiamo, redazione@exportiamo.it

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